10 Základy domácej kancelárie

Ak chcete zo svojej práce z domu vy?a?i? maximum, je d?le?ité nastavi? si priestor tak, aby ste ?o najlep?ie vyu?ili svoj ?as. Dobrá domáca kancelária zais?uje, ?e m??ete efektívne navigova? z bodu do bodu bez toho, aby ste strácali ?as navy?e. Zabráni tie? rozpty?ovaniu, ke? sa sna?íte veci dokon?i?. Akonáhle za?nete nastavova? veci, proces údr?by va?ej domácej kancelárie sa tie? o nie?o zjednodu?í.

Základy domácej kancelárie

Za?nime s na?ím zoznamom základnych potrieb domácej kancelárie, ktoré sú ?tandardné a potrebné!

St?l

Dobry st?l zaistí, ?e budete ma? dostatok pracovného priestoru, kam sa zmestí v?etko va?e vybavenie a súbory. Mala by ma? pohodlnú vy?ku, aby ste z nej mohli efektívne pracova?. R?zne typy stolov majú r?zne ú?ely. Písací st?l v tvare L je ideálny pre rohovy priestor, zatia? ?o stolovy st?l sa najlep?ie hodí do otvoreného priestoru. ?oraz ob?úbenej?ie sú aj polohovate?né stoly na státie, ?o je skvelá správa pre tych, ktorí trávia ve?a ?asu na nohách.

Stoli?ka

Domáce kancelárske kreslo, ktoré pou?ívate, je ?al?ou neoddelite?nou sú?as?ou vá?ho nastavenia. Dobrá stoli?ka vám zaistí pohodlie pri práci a nebude vám preká?a? v inych základnych veciach domácej kancelárie. Operadlo, sedadlo a lak?ové opierky by mali by? nastavite?né, aby ste mohli nájs? dokonalé prisp?sobenie. Stoli?ka by mala by? ergonomická, aby mala oporu pre vá? chrbát a krk, preto?e na nej budete pravdepodobne sedie? dlhú dobu.

Technológia

Tieto základné technológie pre domácu kanceláriu zaistia, ?e budete ma? dobry pracovny deň.

Externy monitor

Externy monitor vám m??e pom?c? sledova? viac informácií naraz, ?o je obzvlá?? u?ito?né, ak pracujete z domu. M??e vám to tie? vyrazne u?ah?i? organizáciu va?ich dokumentov a súborov, preto?e budete ma? viac miesta, aby ste mali v?etko pohromade na jednom mieste. Dokovacia stanica sa dá nastavi? tak, aby bola v správnej vy?ke a vzdialenosti od vá?ho pracovného stola, tak?e si pri práci nebudete musie? namáha? krk.

Stojan na telefón

Ak ste profesionál pracujúci z domu, ktory má rád komunikáciu s klientmi na cestách, stojan na telefón vám pom??e udr?a? telefón ?ahko dostupny, aby ste mohli pod?a potreby prijíma? hovory. Ke? budete pripravení prija? hovor, nebudete sa musie? stále na?ahova? cez st?l a v???ina stojanov bude ma? priestor navy?e na vizitky a iné vo?né papiere.

Milujem bezdr?tovy nabíjací stojan na telefón Anker, ktory udr?í m?j iPhone vo zvislej poloheasú?asne nabíjajte batériu!

Skladovanie

Majte svoj kancelársky priestor organizovany s tymito základnymi úlo?nymi priestormi pre domácu kanceláriu.

Registra?ná skriňa

Kartotéka je dobry sp?sob, ako si správne usporiada? v?etky d?le?ité papiere a dokumenty. Zásuvka by mala ma? po stranách otvory správnej ve?kosti, aby sa do nej zmestili v?etky papiere, a mala by sa bezpe?ne zatvára?, ke? ju nepou?ívate. R?zne typy skriniek majú tie? r?zne ú?ely. Otvoreny m??e pom?c? zní?i? prievan pri práci a zatvoreny udr?í ten isty prievan na uzde, preto?e neumo?ňuje cirkuláciu vzduchu.

Mo?no budete chcie? nain?talova? vysuvnú zásuvku do skrinky, aby ste skryli ?karedú tla?iareň, ako vidíte tu:

Poli?ky na knihy

Kni?nice vám pom??u usporiada? knihy, najm? ak sú na dosah vá?ho stola. Tieto typy políc doká?u udr?a? ve?ké objemy na mieste, pri?om sa ne?mykajú po celom mieste. Sú tie? skvelym miestom pre dekoratívne predmety, ako sú upomienkové predmety a fotografie, ktoré by ste chceli vystavi?. Poli?ky na knihy tie? pomáhajú udr?iava? podlahu bez neporiadku pri práci. Je potrebné zvá?i? nieko?ko r?znych druhov políc:

• Stojan na knihy: Tento typ police sa zvy?ajne nachádza v domácej kni?nici. Sú vysoké a robustné a majú kapacitu poja? stovky kníh naraz. Majú tendenciu vyt??a? zo steny dos? ?aleko.
• Nástenná poli?ka na knihy: Tento typ police je v podstate pripevneny na stenu a mo?no ju namontova? vo vy?ke o?í alebo vy??ie. Tieto police nemajú ve?kú úlo?nú kapacitu, ale vyzerajú pekne. Navy?e zaberajú málo miesta.
• Policovy st?l: Tento typ kni?nice obsahuje ve?a a ve?a kni?níc naskladanych na sebe. Ako u? názov napovedá, tento typ sa dá osadi? na pracovny st?l a zaberie tak miesto, ktoré by inak bolo zbyto?né.

Zásoby

Nezabudnite na tieto domáce kancelárske potreby pri nákupe priestorov pre va?u domácu kanceláriu!

Napájací pásik

Predl?ovací kábel vám pom??e vyhnú? sa neporiadnym vodi?om po celej va?ej pracovnej oblasti. M??ete si by? istí, ?e v?etko je zapojené do správnych zásuviek v správnom ?ase a tie? vám umo?ní napája? viacero zariadení iba jednou zásuvkou. Dobrá správa káblov na va?om pracovnom stole je nevyhnutnos?ou, tak?e je to obzvlá?? d?le?ité, ak máte do ?inenia s viacerymi zariadeniami.

Zásuvkové organizéry

Zásuvkovy organizér udr?í vá? st?l nahromadeny papiermi a papiermi v poriadku. Odde?ova?e v zásuvke doká?u usporiada? veci pod?a typu súboru, tak?e hne?, ako sa pozriete, nájdete presne to, ?o potrebujete. Nezabudnite pou?i? aj ?títkova?, aby bolo v?etko usporiadané. Organizéry zásuviek pomáhajú udr?iava? podlahu bez neporiadku aj pri práci, preto?e ich mo?no ulo?i? do zásuvky, ke? sa nepou?ívajú.

Poznámkovy blok

Ma? po ruke poznámkovy blok je v?dy dobry nápad, najm? ke? telefón za?ne zvoni? alebo sa va?a schránka zaplní e-mailmi. Pom??e vám to sledova? d?le?ité správy a informácie, na ktoré sa m??ete kedyko?vek vráti?. Najlep?ie je pou?íva? poznámkové bloky na dennej báze, aby ste si mohli zvyknú? zapisova? si veci tak, ako sa dejú.

Perá a ceruzky

Perá a ceruzky sú d?le?itou sú?as?ou organizácie vá?ho pracovného stola, preto?e sa dajú pou?i? na mno?stvo vecí. Perá sa dajú pou?i? na robenie poznámok alebo rychle ná?rty a ceruzky sa dajú pou?i? na ozna?enie nie?oho na papier. Najlep?ie je ma? po ruke pár pier a ceruziek, aby ste boli pripravení realizova? ktoryko?vek z tychto nápadov.

Kalkula?ka

Ma? po ruke kalkula?ku je d?le?ité aj pre va?u domácu kanceláriu, preto?e ju mo?no pou?i? na jednoduché s?ítanie, od?ítanie, násobenie a delenie. Dá sa pou?i? aj na nastavenie vzorcov a vypo?tov, ke? musíte robi? nejakú prácu za behu. Je to skvelé pre ú?tovníctvo alebo ke? sa sna?íte uisti? sa, ?e va?e faktúry sú dokonale zoradené.

Vy??ie spomenuté doplnky k domácemu kancelárskemu stolu sú len niektoré z mnohych, ktoré mo?no nájs? v typickom obchode s kancelárskymi potrebami. Takáto rozmanitos? vám umo?ňuje prisp?sobi? si priestor domácej kancelárie tak, aby vyhovoval vá?mu jedine?nému pracovnému ?tylu a potrebám.

Ako vidíte, existuje mnoho sp?sobov, ako zabezpe?i?, aby va?a domáca kancelária mala v?etko, ?o potrebujete pre produktívny pracovny deň! Aj ke? ste zatia? uviazli v práci pri jedálenskom stole, dúfam, ?e vám tento zoznam pomohol poskytnú? nieko?ko nápadov, ako zariadi?, aby vá? pracovny priestor ?fungoval“ za vás!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com